Économisez du temps, de l'argent et des ressources. Qui n'a jamais? La facture électronique a la même validité qu'une facture papier et les différences sont évidentes.
A un âge de travail à distance et dans lequel divers processus au sein des organisations sont numérisé, émettre, envoyer et stocker les factures au format physique n'ont plus de sens au sein des organisations.
Un procédé qui permet des économies de l'ordre de 60% à 80% par rapport au procédé traditionnel. La facturation électronique vous permet d'automatiser et d'optimiser le pénible processus d'émission des factures et ainsi d'augmenter la productivité de vos systèmes administratifs et financiers.
Facturation électronique certifiée
Le fait de sauvegarder un document en PDF et de l'envoyer par e-mail n'est pas considéré comme un facture électronique certifiée. La facturation électronique certifiée garantit que le document mis à la disposition de ceux qui le consultent n'a pas été altéré et est conforme aux exigences de l'administration fiscale.
Toute entreprise peut profiter de facturation électronique, tant qu'il utilise un logiciel certifié et que vos clients acceptent le document numérique.
Avantages immédiats de la facturation électronique
- Productivité accrue votre équipe administrative et financière avec la suppression des tâches manuelles et parfois la duplication des informations ;
- Réduction des coûts avec le stockage et le classement, ainsi que le temps passé à se rendre au CTT ou à envoyer des factures.
- Confidentialité des informations, car la facture est protégée par des mécanismes de sécurité conformes aux exigences légales ;
- Améliorez votre relation avec vos clients que lorsque la réception de la facture numérique devient plus rapide, plus efficace et instantanée, ce qui augmente directement la probabilité de recevoir le paiement dans les délais.
- Compagnon de travail à distance, puisque vous pourrez consulter les informations sur n'importe quel appareil mobile ;
- Construction de la base de données, l'automatisation du processus permet de construire toute une hiérarchie d'informations individualisées pour chaque client. Cela permet également de réduire la probabilité de perte de documents.
- Responsabilité environnementale, une question qui n'était plus additionnelle et est devenue obligatoire dans le manifeste de plusieurs entreprises à travers le monde. Pour sa précieuse contribution à un monde plus durable, elle attribue à son entreprise une image d'innovation et de modernité auprès de ses clients et concurrents. Un avantage concurrentiel.
Avec tout ce mouvement autour du monde, la rapidité de l'information est essentielle pour définir des stratégies ainsi que pour prendre des mesures.
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