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Foncé
Vencsys - Application de notification de documents en retard
Il est temps de mettre fin aux documents expirés
vencsys
Difficulté avec les demandes de paiement/encaissement ?
Vous ne savez pas comment faire cette demande par écrit ?
Vous souhaitez réduire les délais de réception ?
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Vencsys est un notificateur automatique de documents de facturation, qui vous permet d'avertir les clients qui ont des documents expirés (ou qui expireront) en envoyant des avis, sans intervention humaine, par e-mail ou SMS.
Intégration ERP simplifiée
Tout logiciel de gestion sur plateformes Windows et base de données SQL Server
Fonctionnalités disponibles
Envoi d'e-mail
Le résultat le plus visible de Vencsys est l'envoi du message électronique du document de facturation (expiré ou non expiré).
Cet email est envoyé au contact client, qui est défini dans la fiche client.
Les clients et les documents pris en compte pour l'envoi de la notification sont ceux qui font partie de la liste En attente.
Avec Vencsys, vous avez votre projet de facturation toujours prêt à être envoyé avec la possibilité de le personnaliser.
Cet email est envoyé au contact client, qui est défini dans la fiche client.
Les clients et les documents pris en compte pour l'envoi de la notification sont ceux qui font partie de la liste En attente.
Avec Vencsys, vous avez votre projet de facturation toujours prêt à être envoyé avec la possibilité de le personnaliser.
Anti-Spam
Si vous vous attendez à ce que de nombreux emails soient envoyés chaque jour, et pour éviter que le serveur de messagerie ne soit marqué comme spammeur, il est possible d'indiquer, dans l'application, combien de secondes un nouvel email est envoyé.
Envie de SMS
Avec l'option d'envoi de SMS, vous pouvez également envoyer la notification par SMS.
Ce SMS est envoyé au contact défini dans la fiche client.
L'indication du moment où un message est envoyé, le type de message (email ou sms), ainsi que le texte de ce message, sont entièrement paramétrables dans l'application.
Personnalisez par : type d'expédition, jours de retard, objet de l'e-mail/message SMS, corps de l'e-mail.
Ce SMS est envoyé au contact défini dans la fiche client.
L'indication du moment où un message est envoyé, le type de message (email ou sms), ainsi que le texte de ce message, sont entièrement paramétrables dans l'application.
Personnalisez par : type d'expédition, jours de retard, objet de l'e-mail/message SMS, corps de l'e-mail.
Maïs fonctionnalités disponibles
Découvrez plus de fonctionnalités Vencsys
Empêcher les clients d'envoyer des messages
Si, pour une raison quelconque, il existe un client auquel nous ne voulons pas envoyer de messages, nous pouvons l'indiquer dans un paramètre d'application.
Récupération des messages non envoyés en raison d'erreurs
Afin d'éviter de devoir passer par tous les clients et de remplir les informations manquantes (email, téléphone portable) pour s'assurer que tout fonctionnera, nous avons créé un système qui récupère les messages qui n'ont pas pu être envoyés et essaie de les envoyer à nouveau dans le futur.
Indication des types de documents à considérer
L'indication des documents à considérer (FA, FR, FAC, etc.) est paramétrable, permettant l'indication des types de documents à considérer.
Mode d'essai personnalisé
Afin de valider l'ensemble du fonctionnement de l'application, celle-ci dispose d'un mode test activable ou désactivable par l'utilisateur. En mode test, l'application n'envoie pas d'emails au client final mais les envoie à une adresse fixe paramétrée.
Soumission du résumé de l'opération
Ce processus se déroulant automatiquement, afin de valider son exécution, un email est également envoyé au responsable de l'application.
Forcer la création et l'envoi de messages
Bien que le principal avantage de ce système soit la création et l'envoi automatiques de messages, ce processus peut également être manuel et déclenché par l'utilisateur.
Il est temps de se débarrasser des documents périmés !
Contactez-nous et nous programmerons avec vous une présentation de la solution.
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