Organisez votre boîte de réception à l'aide de dossiers de recherche

Il existe 3 manières principales de gagner du temps dans votre quotidien, lorsque vous effectuez des recherches dans Outlook : via le création de dossiers des dossiers virtuels spécifiques (« Dossiers de recherche », l'utilisation de filtros c'est de "actions rapides" .

Ainsi, dans les dossiers de recherche de raccourcis, sélectionnez "Nouveau dossier de recherche". Donnez un nom à votre dossier de recherche personnalisé, puis sélectionnez des critères. Utilisez les onglets de la « zone Critères » du dossier de recherche pour spécifier les mots ou les phrases à rechercher, tels que les expéditeurs, les autres personnes incluses dans les lignes "à" ou "Cc", les éléments avec des catégories spécifiques ou toute recherche avancée, sous "critères". Lorsque vous avez terminé, sélectionnez "Ok" trois fois pour créer votre dossier de recherche.

Nous vous mettons au défi de mettre en pratique les conseils que nous laissons ci-dessous pour gagner du temps dans la recherche d'e-mails dans Outlook.

Conseils

1. les pâtes

Créez des dossiers par expéditeur ou par sujet.

Suggestions de dossier à créer :

• éléments "non lus" ;
• Messages des membres de mon équipe ;
• Courriels de la direction de l'entreprise ;
• Par sujet, par exemple « absences », « vacances », « budgets », entre autres.

2. Filtres

Gérer le courrier non lu

Si le sujet ne peut pas être traité pour le moment, marquez-le comme "Non lu". La prochaine fois, utilisez le filtre du même nom.

3. Actions rapides

gérer les priorités

Marquez un e-mail comme "Important" pour définir les e-mails prioritaires.

Transférez les e-mails vers un service spécifique en un seul clic.

Nous espérons vous avoir aidé. Nous comptons sur votre visite dans les prochains Conseils !

Si vous souhaitez des précisions, n'hésitez pas à nous contacter via le formulaire ci-dessous.