Afin de se conformer au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et d'améliorer ses procédures de contrôle de conformité, EMOCIONSPORT/BStrong s'est associé à Samsys pour mettre en œuvre Sage 50 Cloud Loja , l'un des logiciels les plus récents de Sage . Ce projet est aujourd'hui devenu une étude de cas reproductible dans d'autres entreprises.
Nous avons migré Sage Retail vers Sage 50 Cloud Store pour 18 magasins , et grâce à cette technologie, l'activité d'EMOCIONSPORT est devenue plus productive et conforme au RGPD.
À propos d'EMOCIONSPORT/BStrong
BStrong se distingue par son originalité, son esprit novateur et son irrévérence. C'est avec cette vision que BStrong a vu le jour en 2013. Conçue pour les passionnés de sneakers et tous ceux qui sont audacieux, déterminés et qui refusent le refus. C'est pourquoi ils savent que chez BStrong, ils trouveront leur bonheur. L'enseigne collabore avec de grandes marques de chaussures de sport telles que Nike, Adidas, New Balance, Converse, et bien d'autres. Aujourd'hui, elle compte 14 boutiques physiques, une boutique en ligne et quatre marques distinctes, dont BStrong Gold – une marque exclusive de sneakers haut de gamme – et BStrong Kids – entièrement dédiée aux enfants rebelles.
Ils prétendent que tous les chemins qu'ils tracent le sont les yeux tournés vers l'avenir et les chaussures bien placées aux pieds. Alors, si le commun ne vous suffit pas non plus, il ne vous reste plus qu'une chose… BStrong, be different.
Quelques centres commerciaux où vous pouvez trouver des magasins BStrong :
Nord – NorteShopping , ArrábidaShopping , GuimarãesShopping , Nova Arcada.
Centre-ville – Centre commercial Vasco da Gama , CascaiShopping , LeiriaShopping.
Sud – Shopping en Algarve.
Étude de cas | Le défi de la centralisation des informations personnelles
De plus en plus, les entreprises sont soucieuses de la sécurité de leurs données et du respect de leur confidentialité.
Le plus récent succès de Samsys est le fruit d'un défi survenu après l'entrée en vigueur de l'obligation de se conformer au Règlement général sur la protection des données le 26 mai 2018 : la migration de Sage Retail vers Sage 50 Cloud Store.
Ce défi consistait à mettre en œuvre une technologie permettant l' intégration de la facturation avec le serveur en ligne et à garantir que, dans la pratique, chaque utilisateur qui en a besoin, sur tous les ordinateurs, ait accès à ce nouvel outil.
Plate-forme technologique : Magasin infonuagique Sage 50
Les plus grands défis pour Samsys
Plusieurs services de migration ont été exécutés par l'équipe Sage de Samsys, mais ce que l'expérience enseigne, c'est qu'il n'y a pas de projets de migration faciles, chaque travail nécessite des connaissances et des compétences pour être mené à bien.
Dans cette implémentation spécifique il fallait :
- Effectuer la migration des applications dans les plus brefs délais ;
- Restructurer l'application au niveau de l'entreprise et des utilisateurs (insérer les nomenclatures des magasins et les noms d'utilisateurs de Sage 50 Cloud Store) ;
- Assurer l'accès de chaque utilisateur aux ordinateurs et configurer le poste final ;
- Vérifiez l'opération d'impression et d'étiquetage et l'installation ultérieure sur les nouveaux serveurs.
La mise en œuvre est désormais terminée, après environ trois mois de travail. Le mode hors ligne du réseau des services Terminal Server a été configuré : en cas d’indisponibilité du serveur, le poste de travail fonctionne dans cet état pour l’intégration de la facturation avec le serveur en ligne.
Intervention Sage
Effectuez la migration de Sage Retail vers Sage 50 Cloud Store afin de vous conformer au nouveau Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Le défi était de pouvoir migrer 4 sociétés et 18 magasins, avec le moins de temps d'arrêt possible. Il a nécessité un premier travail de préparation qui a nécessité 3 jours d'étude et d'analyse et une mise en œuvre qui s'est déroulée depuis juin 2018 et s'est terminée début août 2018.
Les plus grands défis pour l'entreprise étaient :
- Identifier les personnes qui ont accédé aux données personnelles et bloquer et accéder ultérieurement ;
- Identifier les champs personnels
- Autoriser l'oubli, c'est-à-dire une fonctionnalité qui permet de supprimer le client de la base de données (sauf en cas de compte courant en attente) ;
- Gérer le consentement des données personnelles ;
- Générer des formulaires de consentement des données personnelles.
Équipe responsable
[équipe syss_team = "sage"]
Systèmes d'intervention
EMOCIONSPORT est en constante expansion et s'engage à rester à la pointe de la technologie et, surtout, à se conformer à la législation en vigueur. Composée actuellement de 4 sociétés et de plusieurs points de vente, la centralisation et le contrôle de l'accès à l'information sont devenus essentiels . C'est pourquoi la solution retenue pour répondre à cette exigence de contrôle est un système VPN reliant les différents sites.
VPN signifie Virtual Private Network (réseau privé virtuel) ou tunnelage , et garantit que les informations ne sont accessibles qu'au sein du réseau . Ainsi, tout le trafic entre un appareil et les serveurs VPN est contrôlé, empêchant tout accès non autorisé.
Les VPN ont été mis en place à l'aide de routeurs de pointe , les Draytek Vigor, qui permettent l'interconnexion point à point des connexions, ces tunnels étant toujours actifs. Cette méthode nous permet de nous intégrer au réseau depuis n'importe où.
Tous les magasins accèdent également aux serveurs centralisés d'EMOCIONSPORT via VPN, réduisant ainsi le nombre de serveurs dans l'entreprise et contribuant également à une meilleure gestion, car les points de défaillance sont réduits.
Toujours dans un souci de sécurité, des sauvegardes sont effectuées à la fréquence nécessaire afin que, en cas de sinistre ou d'incident, il soit possible de récupérer un serveur dans son intégralité ou par restaurations partielles.
Équipe responsable
[équipe syss_team=”systèmes”]
C'est une excellente occasion de garantir que les informations de votre entreprise restent accessibles uniquement sur le réseau et de vous conformer pleinement au RGPD. Contactez-nous pour mettre en œuvre cette solution au sein de votre entreprise ; nous vous accompagnerons dans la migration nécessaire pour centraliser toutes les données personnelles.
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